Архивный короб OfficeSpace, 130*240*320 мм, вместимость 1000 листов, с завязками, ассорти (арт. 255990) купить в интернет-магазине ТОО Снабжающая компания от 2 842 T, а также и другие Короба и папки архивные на сайте dulat.kz оптом и в розницу

Короб предназначен для хранения большого объема документации. Незаменим в бухгалтерии, отделе кадров. Удобно размещаются на стеллажах. Покрытие - бумвинил, завязки из текстиля.
Артикул
255990
Производитель
OfficeSpace
Производство
Россия
Штрихкод
4680211170752
Артикул производителя
255990
Материал
картон

Размер

130*240*320 мм

Формат A4

Цвет Ассорти

Плотность 1200 г/м2

Материал Микрогофрокартон

Страна производства Россия

Вместимость 1000 листов

Формат папки ориентирован Горизонтально/Вертикально

Что это такое:

Архивный короб OfficeSpace — практичное решение для организованного хранения, систематизации и архивирования большого количества бумажной документации. Короб размером 130 × 240 × 320 мм предназначен для объединения документов в отдельные архивные блоки и помогает поддерживать порядок в офисе, бухгалтерии, отделе кадров, архиве, делопроизводстве и других подразделениях организации.

Вместимость до 1000 листов позволяет хранить значительный объем бумажных материалов в одной компактной единице. Короб оснащен завязками, которые позволяют фиксировать его в закрытом положении и обеспечивают удобство при хранении и перемещении документов.

Цветовое исполнение ассорти дает возможность использовать разные варианты цвета для визуальной систематизации архива. При большом количестве документации цвет можно использовать как дополнительный ориентир при распределении документов по годам, подразделениям, категориям или проектам.

Архивный короб OfficeSpace подойдет для хранения договоров, отчетов, счетов, актов, накладных, деловой переписки, бухгалтерских документов, кадровой документации и других бумажных материалов.

Основные характеристики

• Бренд: OfficeSpace;
• Тип товара: архивный короб;
• Назначение: хранение и систематизация документов;
• Размер: 130 × 240 × 320 мм;
• Вместимость: до 1000 листов;
• Фиксация: завязки;
• Цвет: ассорти;
• Формат хранения: бумажная документация;
• Область применения: офис, архив, бухгалтерия, отдел кадров, делопроизводство, организация, предприятие, учебное учреждение, домашний архив.

Архивный короб OfficeSpace для систематизации документов

Современный документооборот даже небольшой организации может включать большое количество бумажных материалов. Договоры, счета, акты, накладные, отчеты, кадровые документы, служебные записки и другие бумаги постепенно накапливаются и требуют организованного хранения.

Если документы просто складывать в шкафы или на полки, поиск нужного материала может стать неудобным. Архивные короба позволяют объединять документы в структурированные группы и формировать понятную систему хранения.

OfficeSpace 130 × 240 × 320 мм рассчитан на хранение до 1000 листов, поэтому может использоваться для достаточно объемных архивных блоков.

Каждый короб можно выделить под отдельную категорию документации, период, подразделение, проект или направление деятельности.

Вместимость до 1000 листов

Вместимость до 1000 листов делает этот архивный короб подходящим для хранения значительного объема бумажной документации.

В зависимости от плотности бумаги, наличия файлов, разделителей и других элементов фактическая вместимость может отличаться. Для удобства использования рекомендуется не перегружать короб и оставлять достаточно свободного пространства для его закрывания.

В один короб можно систематизировать документы:

• за определенный год;
• за квартал;
• за месяц;
• определенного подразделения;
• по конкретному проекту;
• по контрагентам;
• по типу документа;
• по завершенному делу;
• по направлению деятельности организации.

Вместимость до 1000 листов позволяет сократить количество отдельных единиц хранения и сделать архив более компактным.

Размер 130 × 240 × 320 мм

Размер архива составляет 130 × 240 × 320 мм.

Такой формат позволяет использовать короб для хранения большого количества документов и одновременно рационально размещать его на полках и архивных стеллажах.

Короба можно располагать рядом друг с другом и формировать единые архивные ряды. При наличии нескольких одинаковых коробов можно создать стандартизированную систему хранения.

Размер каждого короба также можно учитывать при планировании архивного шкафа или стеллажа.

Завязки для фиксации

Архивный короб оснащен завязками, которые предназначены для фиксации конструкции в закрытом положении.

Завязки делают короб удобным для многократного использования. При необходимости сотрудник может открыть короб, достать нужный документ, добавить новые материалы и снова закрыть его.

Это особенно удобно для архивов, к которым периодически требуется доступ.

Завязки также помогают сохранять аккуратность при перемещении коробов и перестановке документов на стеллажах.

Цвет ассорти

Короб поставляется в цветовом исполнении ассорти.

Разнообразие цветов можно использовать для дополнительной организации архивного пространства.

Например, можно условно разделить документы следующим образом:

• один цвет — бухгалтерская документация;
• другой цвет — кадровые документы;
• другой — договоры;
• другой — отчеты;
• другой — документация определенного проекта.

Также цвет можно использовать для разделения архивов по годам.

Например:

один цвет — 2024 год;

другой цвет — 2025 год;

другой цвет — 2026 год.

Такой подход помогает быстрее ориентироваться среди большого количества архивных коробов.

Для бухгалтерии

Архивный короб OfficeSpace подходит для хранения бухгалтерской документации.

В нем можно систематизировать:

• счета;
• акты;
• накладные;
• отчеты;
• первичную документацию;
• документы по поставщикам;
• документы по покупателям;
• документы по отдельным периодам;
• завершенные бухгалтерские дела.

При большом документообороте можно использовать отдельные короба для каждого отчетного периода.

Например:

Бухгалтерия — 2026 год — 1 квартал

Бухгалтерия — 2026 год — 2 квартал

и т. д.

Для отдела кадров

В отделах кадров также формируется большое количество бумажных материалов.

Архивные короба OfficeSpace могут использоваться для систематизации завершенной документации в соответствии с внутренней системой хранения организации.

Короба можно распределять по:

• годам;
• категориям;
• подразделениям;
• периодам;
• внутренним индексам;
• видам документов.

Для удобства рекомендуется наносить на каждый короб четкую маркировку.

Для договоров и юридической документации

Договоры, соглашения, акты и другие документы могут занимать значительный объем.

Использование архивных коробов позволяет сформировать отдельные блоки договорной документации.

Например:

• договоры за 2025 год;
• договоры за 2026 год;
• договоры с поставщиками;
• договоры с клиентами;
• договоры по проектам;
• завершенные договоры.

Это помогает быстрее находить нужную документацию и поддерживать порядок в архиве.

Для делопроизводства

OfficeSpace подойдет для систематизации различных документов, которые больше не используются ежедневно, но требуют хранения.

Архивный короб можно использовать вместе с папками, файлами, разделителями и другими канцелярскими принадлежностями.

Документы предварительно сортируются, после чего объединяются в отдельный архивный блок.

Таким образом формируется многоуровневая система хранения:

документ → дело → архивный короб → архивный стеллаж.

Такой подход позволяет сделать работу с бумажной документацией более организованной.

Для офисного архива

Архивный короб OfficeSpace может использоваться в различных подразделениях организации:

• бухгалтерии;
• отделе кадров;
• юридическом отделе;
• отделе продаж;
• отделе закупок;
• отделе снабжения;
• административном отделе;
• секретариате;
• канцелярии;
• архиве;
• проектных подразделениях.

Он особенно актуален для организаций, где одновременно ведется значительный объем бумажного документооборота.

Систематизация архива по годам

Один из самых удобных способов архивирования — разделение документов по годам.

Например:

• документы за 2024 год;
• документы за 2025 год;
• документы за 2026 год.

Если документации много, каждый год можно дополнительно разделить по подразделениям или категориям.

Например:

2026 — бухгалтерия

2026 — кадры

2026 — договоры

2026 — отчеты

Для каждой категории можно использовать отдельные короба.

Систематизация по подразделениям

Архив можно организовать по отделам компании.

Например:

• бухгалтерия;
• кадры;
• юридический отдел;
• продажи;
• закупки;
• снабжение;
• производство;
• администрация.

Такой способ особенно удобен для крупных компаний, где каждый отдел самостоятельно формирует значительный объем документов.

Систематизация по проектам

Если организация выполняет различные проекты, архивный короб можно использовать для хранения документов конкретного проекта.

В него можно объединять документы, относящиеся к одному проекту:

• договоры;
• отчеты;
• акты;
• расчеты;
• внутреннюю переписку;
• служебные документы;
• другие бумажные материалы.

На короб рекомендуется нанести название проекта и период, к которому относятся документы.

Маркировка архивного короба

Чтобы архив был удобным для работы, каждый короб рекомендуется маркировать.

На этикетке можно указать:

• название организации;
• подразделение;
• год;
• период;
• категорию документов;
• название проекта;
• номер дела;
• внутренний архивный индекс;
• срок хранения;
• ответственное подразделение.

Чем понятнее маркировка, тем быстрее сотрудник сможет найти нужный архивный блок.

Преимущества архивного короба OfficeSpace

К основным преимуществам можно отнести:

• вместимость до 1000 листов;
• размер 130 × 240 × 320 мм;
• наличие завязок;
• удобную фиксацию содержимого;
• возможность многократного открывания и закрывания;
• компактное размещение документов;
• удобство систематизации;
• возможность цветовой классификации;
• универсальное офисное применение;
• возможность использования в бухгалтерии;
• возможность хранения кадровой документации;
• возможность хранения договоров;
• возможность хранения отчетов;
• удобство формирования архивных блоков;
• рациональное использование пространства;
• возможность маркировки.

Экономия пространства

При большом документообороте архив может занимать значительную площадь. Использование коробов позволяет объединять документы и размещать их компактно.

Вместо многочисленных стопок бумаги можно сформировать отдельные архивные блоки и расположить их на стеллажах.

Вместимость до 1000 листов помогает уменьшить количество отдельных единиц хранения.

При этом короба можно группировать по годам, отделам и категориям.

Архивный короб для организаций Казахстана

OfficeSpace подходит для использования в организациях Казахстана, где требуется систематизированное хранение бумажной документации.

Короб может использоваться в:

• офисах;
• компаниях;
• бухгалтериях;
• отделах кадров;
• архивах;
• государственных учреждениях;
• коммерческих организациях;
• образовательных учреждениях;
• производственных компаниях;
• торговых организациях;
• небольших предприятиях;
• индивидуальных предпринимателей.

При организации архива следует учитывать внутренние правила документооборота и требования, применяемые к соответствующей документации.

Как правильно организовать хранение

Для удобной работы с архивом рекомендуется:

1. Рассортировать документы перед помещением в короб.
2. Выбрать принцип классификации.
3. Разделить материалы по годам, периодам или подразделениям.
4. Не перегружать короб.
5. Аккуратно разместить документы.
6. Закрыть короб и зафиксировать его завязками.
7. Нанести понятную маркировку.
8. Разместить короб на устойчивом стеллаже.
9. Хранить документы в сухом помещении.
10. Защищать архив от воздействия воды и чрезмерной влажности.
11. Не размещать короба рядом с источниками сильного нагрева.
12. Периодически проверять состояние архивных материалов.

Хранение архивных документов

Для длительного хранения бумажных документов рекомендуется использовать чистое и сухое помещение.

Короба следует размещать на устойчивых стеллажах и избегать контакта с водой.

При большом количестве архивных материалов желательно распределять нагрузку равномерно и не создавать чрезмерно тяжелые стопки.

Документы внутри короба также не рекомендуется чрезмерно уплотнять, поскольку это может затруднять их извлечение.

Использование в домашнем архиве

Архивный короб OfficeSpace может применяться не только в организациях.

Он подойдет для организации домашнего архива, когда необходимо систематизировать большое количество бумажных документов.

Например, можно отдельно хранить:

• документы на недвижимость;
• документы на автомобиль;
• договоры;
• финансовые документы;
• квитанции;
• справки;
• документы разных лет;
• другие важные бумажные материалы.

Цветовое исполнение ассорти может использоваться для визуального разделения разных категорий.

Кому подойдет архивный короб OfficeSpace

Товар будет полезен:

• бухгалтерам;
• кадровым специалистам;
• делопроизводителям;
• архивариусам;
• офис-менеджерам;
• секретарям;
• руководителям;
• предпринимателям;
• специалистам административных подразделений;
• сотрудникам государственных организаций;
• сотрудникам коммерческих компаний;
• специалистам по документообороту;
• пользователям, организующим домашний архив.

Итоговое описание

Архивный короб OfficeSpace 130 × 240 × 320 мм — практичный вариант для хранения и систематизации большого количества бумажной документации. Короб рассчитан на вместимость до 1000 листов и оснащен завязками, которые позволяют фиксировать его в закрытом положении.

Размер 130 × 240 × 320 мм обеспечивает удобное размещение большого объема документов и позволяет использовать короб на архивных стеллажах, полках и в шкафах.

Цветовое исполнение ассорти дает возможность использовать короб для визуальной классификации архивных материалов. Разные цвета можно применять для разделения документов по годам, подразделениям, категориям или проектам.

OfficeSpace подойдет для бухгалтерии, отдела кадров, делопроизводства, юридических подразделений, офисов, предприятий, государственных и коммерческих организаций, учебных учреждений, а также для домашнего архива.

Короб помогает объединить большое количество документов в отдельные структурированные блоки, поддерживать порядок в архиве, рационально использовать пространство и сделать поиск необходимой документации более удобным.

SEO-ключевые запросы

Архивный короб OfficeSpace, короб архивный OfficeSpace, OfficeSpace короб для документов, архивный короб 130×240×320 мм, короб 130×240×320 мм, архивный короб до 1000 листов, короб до 1000 листов, короб для хранения 1000 листов, короб для документов, короб для архивных документов, архивная коробка для документов, короб для хранения бумаги, короб для бумажной документации, короб для архива, архивный короб с завязками, короб с завязками, архивная коробка с завязками, короб для документов с завязками, короб для хранения документов с завязками, офисный архивный короб, короб для офиса, короб для бухгалтерии, короб для бухгалтерских документов, короб для кадровых документов, короб для делопроизводства, короб для договоров, короб для отчетов, короб для актов, короб для накладных, короб для счетов, короб для хранения дел, короб для систематизации документов, короб для организации архива, короб для архивного хранения, короб для документов компании, короб для документов предприятия, короб для архива организации, архивные принадлежности OfficeSpace, OfficeSpace архивные принадлежности, офисные принадлежности OfficeSpace, архивные товары Казахстан, офисные товары Казахстан, короб архивный купить Казахстан, архивный короб купить Алматы, архивный короб купить Астана, короб для документов купить Казахстан, короб для документов купить Алматы, короб для документов купить Астана, архивный короб 1000 листов купить, короб для хранения документов купить, архивная коробка купить Казахстан, короб с завязками купить, архивный короб с завязками купить, архивный короб ассорти, короб архивный ассорти, архивная коробка ассорти, короб для большого объема документов, вместительный архивный короб, короб для большого количества бумаги, короб для хранения бухгалтерии, короб для хранения кадровой документации, короб для хранения договоров, короб для хранения отчетности, короб для хранения документов компании, короб для офисного архива, короб для предприятия, короб для организации, короб для архива Казахстан.

 
Для хранения большого объема бумажной документации. Предназначен для кратковременного хранения документов в папках-регистраторах и накопителях.


Синонимы:
Другие названия: Короба и папки архивные, архивные коробки, архивные короба, архивный короб, архивные папки, скоросшиватель, короб архивный, коробка архивная, короба архивные, купить архивные коробки, архивные коробки купить, архивный короб купить, папка архивная, архивные короба купить, короб архивный купить, коробки для архива, папки архивные, папка для бумаг, коробка для документов, коробка архивная купить, купить архивный короб, коробки для хранения документов