Короб архивный с клапаном OfficeSpace, микрогофрокартон, 100мм, синий, до 900л. (арт. 225408) купить в интернет-магазине ТОО Снабжающая компания от 637 T, а также и другие Короба и папки архивные на сайте dulat.kz оптом и в розницу

Короб архивный с клапаном Материал - микрогофрокартон Ширина корешка -75мм Цвет - синий
Артикул
225408
Производитель
OfficeSpace
Производство
Россия
Штрихкод
4680211076405
Артикул производителя
225408
Материал
микрогофрокартон
Ширина корешка
100
Вместимость (в листах)
900
Способ фиксации
клапан
Цвет
синий
Размер
325*253*100
Плотность
400
Формат
A4
Покрытие
отсутствует
Конструкция
вырубная
Назначение
для бумаг и папок
Размещение
вертикальное


Что это такое:

Короб архивный с клапаном OfficeSpace — практичное и удобное решение для систематизированного хранения документов, деловых бумаг, папок, отчетности, договоров, бухгалтерской документации, кадровых материалов и другой бумажной продукции. Архивный короб изготовлен из микрогофрокартона и предназначен для организации документов в офисах, архивах, бухгалтериях, отделах кадров, государственных и коммерческих организациях, учебных учреждениях и домашних рабочих пространствах.

Благодаря конструкции с клапаном короб позволяет удобно складывать, хранить и извлекать документы без необходимости использования дополнительной крышки. Формат архивного короба помогает рационально организовать пространство на стеллажах, в шкафах, архивных помещениях и кладовых. Синий цвет делает короб заметным и одновременно позволяет создать аккуратную визуальную систему хранения документов.

Архивный короб OfficeSpace шириной 100 мм подходит для формирования отдельных документальных блоков и распределения бумаг по категориям, годам, подразделениям, проектам, контрагентам или другим необходимым признакам. Использование нескольких одинаковых коробов позволяет создать единую и понятную систему архива, благодаря которой нужные документы проще найти и вернуть на место.

Основные характеристики

• Тип товара: короб архивный;
• Назначение: хранение и систематизация документов и бумажных материалов;
• Бренд: OfficeSpace;
• Материал: микрогофрокартон;
• Конструкция: короб с клапаном;
• Ширина: 100 мм;
• Цвет: синий;
• Вместимость: до 900 л — согласно заявленному производителем параметру;
• Сфера применения: офис, архив, бухгалтерия, отдел кадров, склад, организация, учебное учреждение, домашний архив;
• Формат хранения: документы, папки, бумаги, деловая документация и другие архивные материалы.

Архивный короб OfficeSpace — удобная организация документов

Правильно организованное хранение документации имеет большое значение для любой компании или учреждения. При большом количестве бумажных документов папки и отдельные документы постепенно занимают значительное пространство, а отсутствие единой системы хранения затрудняет поиск нужной информации.

Архивные короба OfficeSpace помогают разделять документы на отдельные категории. Каждый короб можно использовать для определенного вида документации: например, выделить отдельные короба под бухгалтерские документы, договоры, кадровые документы, счета, накладные, акты, отчеты, переписку или документацию определенного периода.

На внешней стороне короба можно нанести или разместить обозначение с содержимым. Это позволяет быстро определить, какие документы находятся внутри, не открывая каждый короб по очереди.

Особенно удобно использовать несколько коробов одновременно. При одинаковой конструкции и едином формате хранения архив приобретает аккуратный и организованный вид.

Микрогофрокартон как материал архивного короба

Короб изготовлен из микрогофрокартона — материала, который широко используется для производства упаковочных и организационных изделий. Микрогофрокартон сочетает небольшой вес и конструктивную жесткость, благодаря чему подходит для хранения бумажной продукции.

Материал позволяет сохранить форму короба при правильном использовании и обеспечивает удобство перемещения документации. В отличие от хранения бумаг отдельными стопками, использование коробов позволяет компактнее организовать пространство и уменьшить визуальный беспорядок.

Микрогофрокартон также удобен с точки зрения транспортировки и размещения архивных материалов. Короба не создают чрезмерную нагрузку на полки при сопоставимой массе металлических или пластиковых контейнеров, однако фактическая допустимая нагрузка должна учитывать конструкцию конкретного стеллажа и массу размещаемых документов.

Конструкция с клапаном

Одной из особенностей данной модели является клапанная конструкция. Клапан позволяет закрывать содержимое короба и помогает сохранять документы внутри при обычном хранении и перемещении.

Такое решение особенно удобно для архивных помещений, где документы хранятся длительное время. Короб можно открыть, добавить или извлечь документы и снова закрыть его без использования отдельной крышки.

Клапан также делает эксплуатацию более удобной в повседневной работе. Для доступа к содержимому не требуется разбирать сложную конструкцию — достаточно открыть короб, выполнить необходимые действия с документами и закрыть его.

Архивное хранение документов

Короб OfficeSpace можно использовать для формирования архивных дел и временного хранения различных бумажных материалов.

В него можно помещать:

• бухгалтерские документы;
• финансовую документацию;
• договоры;
• акты;
• счета;
• накладные;
• кадровые документы;
• заявления;
• приказы;
• служебную переписку;
• отчеты;
• рабочие документы;
• проектную документацию;
• копии документов;
• внутреннюю документацию организации;
• учебные материалы;
• методические материалы;
• бумажные архивы;
• документы за определенный календарный период;
• документы по отдельным проектам;
• документацию отдельных подразделений.

При организации долгосрочного хранения рекомендуется предварительно рассортировать документы, сформировать понятные категории и подписать каждый короб. Это существенно ускоряет последующий поиск.

Короб для бухгалтерии

Для бухгалтерии архивные короба особенно востребованы. В процессе работы предприятия формируется значительный объем бумажной документации, которую необходимо систематизировать и хранить.

Короб OfficeSpace можно использовать для разделения документов по годам, месяцам, видам операций или другим внутренним категориям.

Например, отдельные короба можно выделить под:

• бухгалтерские документы за определенный год;
• первичную документацию;
• акты выполненных работ;
• счета и накладные;
• договоры;
• документы по поставщикам;
• документы по покупателям;
• внутреннюю отчетность;
• закрывающие документы.

Такой подход позволяет создать понятную структуру архива и сократить время, которое сотрудники тратят на поиск нужных документов.

Короб для отдела кадров

Архивные короба также подходят для систематизации кадровой документации. Их можно использовать для хранения различных бумажных материалов, которые необходимо разместить в архиве организации.

Документы можно распределять по периодам, подразделениям или другим установленным внутри компании категориям. На каждом коробе удобно указывать период хранения и перечень содержащихся материалов.

При работе с кадровыми документами необходимо соблюдать внутренние правила организации и требования законодательства Казахстана к хранению и защите документации.

Использование в офисе

В обычном офисе архивный короб помогает поддерживать порядок и освобождать рабочие шкафы от документов, которые не используются ежедневно.

Документы, которые требуются редко, можно перенести в архивные короба и разместить на стеллаже или в специально выделенной зоне. При этом текущая документация остается в пределах быстрого доступа сотрудников.

Короб можно использовать для хранения завершенных проектов, старых договоров, отчетов, документации прошлых периодов и других материалов, которые необходимо сохранить, но нет необходимости держать непосредственно на рабочем столе.

Систематизация архива

Для эффективного использования архивных коробов рекомендуется придерживаться единой системы маркировки.

Например, можно использовать следующие обозначения:

Год → подразделение → тип документов → период

или:

Отдел → проект → год → документы

При использовании нескольких синих коробов OfficeSpace можно создать единый визуальный стиль архива. При необходимости на каждом коробе можно разместить этикетку или надпись с информацией о содержимом.

Это особенно удобно в крупных организациях, где одновременно хранится большое количество документов.

Хранение на стеллажах и в шкафах

Компактный формат архивного короба позволяет рационально использовать пространство. Короба можно размещать на офисных и архивных стеллажах, в шкафах и других местах, предназначенных для хранения документации.

Перед загрузкой стеллажа рекомендуется учитывать суммарный вес документов. Бумага имеет значительную массу, поэтому большое количество заполненных коробов может создавать существенную нагрузку на полки.

Для долгосрочного хранения рекомендуется размещать короба в сухом помещении, защищенном от прямого воздействия воды, повышенной влажности и других неблагоприятных факторов.

Синий архивный короб

Синий цвет делает короб удобным элементом визуальной организации архива. Цветовую маркировку можно использовать для разделения документации по категориям.

Например:

• синие короба — бухгалтерские документы;
• другой цвет — кадровая документация;
• другой цвет — договоры;
• отдельная категория — проектные материалы.

Если используются только синие короба, информацию о содержимом можно наносить на лицевую или торцевую часть каждого короба.

Цветная система хранения особенно полезна в организациях, где документы регулярно перемещаются между рабочими местами, архивом и подразделениями.

Преимущества архивного короба OfficeSpace

К основным преимуществам архивного короба можно отнести:

Удобную организацию документов. Бумаги можно распределить по отдельным категориям и хранить систематизированно.

Клапан для закрывания. Конструкция обеспечивает удобный доступ к содержимому и позволяет закрыть короб после использования.

Микрогофрокартон. Материал сочетает небольшой вес и достаточную жесткость для стандартных задач хранения.

Компактность. Короба позволяют рационально использовать пространство шкафов и архивных стеллажей.

Синий цвет. Подходит для визуальной маркировки архивных категорий.

Ширина 100 мм. Формат удобен для формирования отдельных блоков документации.

Универсальное применение. Короб подходит для офиса, бухгалтерии, отдела кадров, архива, склада документов, учебного учреждения и домашнего хранения.

Простота эксплуатации. Документы легко разместить внутри, а при необходимости быстро извлечь.

Для чего нужен архивный короб

Архивный короб предназначен прежде всего для упорядочивания бумажной документации. Он помогает отказаться от хранения документов разрозненными стопками и создать более структурированную систему.

Короб может быть полезен:

• при переезде офиса;
• при реорганизации архива;
• при подготовке документов к длительному хранению;
• при сортировке бухгалтерии;
• при систематизации кадровой документации;
• при освобождении офисных шкафов;
• при подготовке документов к передаче в архив;
• при хранении завершенных проектов;
• при организации домашнего документального архива;
• при сортировке бумажных материалов.

Архивные короба для организаций в Казахстане

Короб OfficeSpace может использоваться в организациях различного профиля на территории Казахстана. Он подходит для коммерческих компаний, государственных учреждений, образовательных организаций, медицинских и сервисных компаний, производственных предприятий, торговых организаций, складов и офисов.

Архивная система особенно важна там, где ежедневно формируется большое количество бумажной документации. Правильное распределение документов позволяет экономить рабочее пространство и сокращать время поиска нужной информации.

Для компаний, которые регулярно формируют архивы, целесообразно приобретать несколько одинаковых коробов. Это позволяет поддерживать единый формат хранения и делает архив визуально более аккуратным.

Использование дома

Архивный короб подходит не только для организаций. Его можно использовать дома для хранения документов, которые необходимо сохранять в течение длительного времени.

В короб можно распределить:

• старые документы;
• договоры;
• квитанции;
• документы по недвижимости;
• копии документов;
• семейную документацию;
• гарантийные документы;
• архивные бумаги;
• старые счета;
• учебные материалы;
• документы по ремонту;
• документы по автомобилю;
• другие бумажные материалы.

Для удобства рекомендуется не складывать документы хаотично, а заранее распределять их по категориям и при необходимости использовать папки или разделители внутри короба.

Правила эффективного хранения

Для максимально удобной эксплуатации архивного короба рекомендуется соблюдать несколько простых правил.

Не следует перегружать короб документами сверх его конструктивных возможностей. Слишком большое количество бумаги увеличивает вес и может затруднить перемещение.

Документы желательно размещать аккуратно, избегая чрезмерного давления и деформации стенок.

Хранить короб рекомендуется в сухом помещении. Микрогофрокартон относится к бумажным материалам и не предназначен для воздействия воды или высокой влажности.

Также желательно не размещать архивные короба непосредственно возле источников тепла, отопительных приборов или в местах, где существует риск протечки воды.

При длительном архивном хранении следует защищать документацию от влаги, загрязнений и механических повреждений.

Важность маркировки

Даже качественно организованный архив может оказаться неудобным, если короба не подписаны.

Поэтому рекомендуется маркировать каждый короб сразу после заполнения. На маркировке можно указывать:

• название организации;
• подразделение;
• тип документации;
• год;
• период;
• номер короба;
• срок хранения, если это предусмотрено внутренними правилами;
• другую необходимую информацию.

При большом количестве коробов удобно использовать последовательную нумерацию: Короб 1, Короб 2, Короб 3 и т. д.

Это позволяет создать каталог архивных материалов и значительно облегчает поиск.

Кому подойдет короб OfficeSpace

Архивный короб OfficeSpace будет полезен:

• бухгалтерам;
• специалистам отдела кадров;
• офис-менеджерам;
• секретарям;
• архивариусам;
• администраторам;
• руководителям организаций;
• сотрудникам канцелярии;
• специалистам по документообороту;
• предпринимателям;
• домашним пользователям.

Это практичный расходный и организационный материал для тех случаев, когда требуется компактно и систематизированно хранить бумажные документы.

Итоговое описание

Короб архивный с клапаном OfficeSpace, микрогофрокартон, 100 мм, синий — удобное решение для систематизации и хранения бумажной документации. Конструкция с клапаном обеспечивает простой доступ к содержимому и позволяет закрывать короб после использования. Микрогофрокартон делает изделие удобным для организации архивного пространства, а синий цвет позволяет использовать короб как элемент визуальной системы хранения.

Модель подходит для офисов, бухгалтерий, отделов кадров, архивов, предприятий, учебных учреждений и домашнего использования. В коробах можно хранить договоры, бухгалтерские документы, отчеты, акты, накладные, кадровые материалы, проектную документацию, старые бумаги и другие документы.

Использование архивных коробов помогает рационально организовать рабочее пространство, уменьшить количество разрозненных стопок бумаги и создать понятную систему хранения. При правильной сортировке и маркировке документы внутри архива проще найти, переместить и вернуть на место.

Короб OfficeSpace 100 мм станет практичным выбором для организации документального архива и поддержания порядка в офисе или дома.

SEO-ключевые запросы

короб архивный OfficeSpace, архивный короб OfficeSpace, короб для документов, короб архивный с клапаном, архивная коробка для документов, короб для хранения документов, короб для архива, короб для бумаги, короб для хранения бумаг, архивные короба Казахстан, архивные коробки Казахстан, купить архивный короб Казахстан, купить короб для документов, короб микрогофрокартон, короб из микрогофрокартона, архивный короб 100 мм, короб 100 мм для документов, синий архивный короб, синий короб для документов, короб OfficeSpace с клапаном, OfficeSpace архив, OfficeSpace короб для документов, короб с клапаном для хранения, короб для бухгалтерских документов, короб для кадровых документов, короб для хранения бухгалтерии, короб для архива бухгалтерии, короб для офисных документов, короб для хранения бумаг в офисе, короб для деловых документов, короб для документации, короб для архива документов, архивная упаковка для документов, упаковка для хранения документов, организация архива, систематизация документов, хранение документов в офисе, хранение бумажных документов, архивное хранение, короб для офисного архива, короб для домашнего архива, архивная коробка с клапаном, картонный архивный короб, картонная коробка для документов, короб для длительного хранения документов, короб для систематизации документов, короб для папок и документов, короб для бухгалтерии, короб для отдела кадров, короб для канцелярии, короб для делопроизводства, архивный короб купить Алматы, архивный короб купить Астана, архивный короб купить Казахстан, OfficeSpace Казахстан, канцтовары для офиса, товары для архива, товары для делопроизводства, принадлежности для хранения документов, организация документооборота, хранение архива, архивные принадлежности, короб для документов с клапаном, синий короб OfficeSpace, архивный контейнер для бумаги, короб для бумажного архива, короб для хранения документации.

 
Для хранения большого объема бумажной документации. Предназначен для кратковременного хранения документов в папках-регистраторах и накопителях.


Синонимы:
Другие названия: Короба и папки архивные, архивные коробки, архивные короба, архивный короб, архивные папки, скоросшиватель, короб архивный, коробка архивная, короба архивные, купить архивные коробки, архивные коробки купить, архивный короб купить, папка архивная, архивные короба купить, короб архивный купить, коробки для архива, папки архивные, папка для бумаг, коробка для документов, коробка архивная купить, купить архивный короб, коробки для хранения документов